Criação e aplicação de um Plano de Classificação no Tratamento do Fundo Arquivístico da Associação Naval de Lisboa
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2012
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Resumo
O estudo e tratamento de fundos arquivísticos de arquivos associativos, constituem um tema até agora por explorar no âmbito da teoria arquivística. A presente Dissertação pretende contribuir para a identificação e análise deste tipo de fundos arquivísticos, tendo por base uma abordagem teórica complementada pelo estudo dos casos concretos dos fundos arquivísticos do Clube Naval de Lisboa, da Associação Naval de Lisboa e do sub-fundo de arquivo do Grupo Náutico Portuguesa/Clube Náutico de Portugal, que se encontram à guarda do Arquivo Histórico Municipal de Cascais ao abrigo do PRADIM – Programa de Recuperação de Arquivos e de Documentos de Interesse Municipal.
A abordagem teórica, baseia-se na análise de bibliografi geral e normativa sobre os tipos de arquivos de acordo com as entidades produtoras e sobre criação de planos de classificação de documentação de arquivo. Recorremos também à bibliografia mais específica sobre Câmaras Municipais, uma vez que estas instituições são conotadas como tendo uma forte organização interna e perante a ausência de bibliografia sobre a temática específica dos arquivos associativos, optamos pela analogia com os Arquivos Municipais, como forma de identificar o estado da arte e as políticas a este nível arquivístico. O estudo dos casos concretos enunciados, e consequente criação de um Plano de Classificação, e de um Inventário específico para cada um dos casos em análise, são o objecto da presente investigação, pretendendo contemplar a perspectiva prática do Tratamento dos Arquivos Associativos. Avaliamos o paradigma das agremiações náuticas de modo a construir um modelo válido para futuras classificações de fundos similares ou congéneres se encontrem por organizar nos locais onde se conservam os repectivos documentos de Arquivo, de modo a enriquecer a História do Associativismo e do meio em que estes se inserem, bem como para contribuir para o desenvolvimento do estudo arquivístico aplicado a este tipo de arquivos. Quando outras fontes não subsistem para contar a história de uma Vila, Cidade ou Região, os Fundos dos Arquivos Associativos, podem revelar-se fontes preciosas para o Conhecimento ou enriquecimento da História Local, dos seus lugares, e das suas gentes. Considera-se que este estudo poderá contribuir para o conhecimento da longa vida e do enquadramento local das instituições em análise, mas também para uma eventual aplicação mais ampla a outras instituições congéneres, nacionais e internacionais que têm igual perfil e idênticas necessidades de tratamento arquivístico dos seus fundos.
The study and treatment of Archival Fonds belonging to Associational Archives constitutes a theme hitherto unexplored within Archival Science. The following Dissertation wishes to contribute to the identification and analysis of this kind of Archival Fonds, built upon a theoretical approach, complemented by the study of the concrete cases of the Archival Fonds of the Clube Naval de Lisboa, of the Associação Naval de Lisboa, and the Archival sub-Fond of the Grupo Náutico Português / Clube Náutico de Portugal, which are in the custody of the Municipal Historical Archive of Cascais, under the conventions of PRADIM - Programa de Recuperação de Arquivos e Documentos de Interesse Municipal. The theoretical approach is based upon the analysis of general and normative bibliography about all types of archives, according to the producing entities, and about the creation of classification plans for archival documentation. We also resorted to more specific bibliography about town halls, given that these institutions are generally viewed as having a strong internal organization, and faced with the absence of bibliography pertaining to the specific theme of associational archives, we opted for the analogy with municipal archives as a way to identify the state of art and politics, at this archival level. The study of the concrete cases aforementioned, and consequent creation of a Classification Plan and a specific Inventory for each case under scrutiny is the object of the present investigation, intent on contemplating the practical perspective of treating Associational Archives. We evaluate the paradigm of nautical agremiations as to build a valid model for future classifications of similar or congener fonds that find themselves unorganized in their places of custody, as to enrich the history of Associational activity and its surroundings, as well as contribute to the development of the archival study applied to this kind of archives. When other sources do not endure to tell the tale of a town, city or region, the Fonds belonging to Associational Archives can reveal themselves precious sources of knowledge and enrichment of Local History, its places and its people. It is considered that this study can contribute to the knowledge of the lasting life and local integration of the institutions under analysis, but also to an eventual broader application, to other congener national and international institutions, presenting a similar profile and identical needs for archival treatment of their Fonds.
The study and treatment of Archival Fonds belonging to Associational Archives constitutes a theme hitherto unexplored within Archival Science. The following Dissertation wishes to contribute to the identification and analysis of this kind of Archival Fonds, built upon a theoretical approach, complemented by the study of the concrete cases of the Archival Fonds of the Clube Naval de Lisboa, of the Associação Naval de Lisboa, and the Archival sub-Fond of the Grupo Náutico Português / Clube Náutico de Portugal, which are in the custody of the Municipal Historical Archive of Cascais, under the conventions of PRADIM - Programa de Recuperação de Arquivos e Documentos de Interesse Municipal. The theoretical approach is based upon the analysis of general and normative bibliography about all types of archives, according to the producing entities, and about the creation of classification plans for archival documentation. We also resorted to more specific bibliography about town halls, given that these institutions are generally viewed as having a strong internal organization, and faced with the absence of bibliography pertaining to the specific theme of associational archives, we opted for the analogy with municipal archives as a way to identify the state of art and politics, at this archival level. The study of the concrete cases aforementioned, and consequent creation of a Classification Plan and a specific Inventory for each case under scrutiny is the object of the present investigation, intent on contemplating the practical perspective of treating Associational Archives. We evaluate the paradigm of nautical agremiations as to build a valid model for future classifications of similar or congener fonds that find themselves unorganized in their places of custody, as to enrich the history of Associational activity and its surroundings, as well as contribute to the development of the archival study applied to this kind of archives. When other sources do not endure to tell the tale of a town, city or region, the Fonds belonging to Associational Archives can reveal themselves precious sources of knowledge and enrichment of Local History, its places and its people. It is considered that this study can contribute to the knowledge of the lasting life and local integration of the institutions under analysis, but also to an eventual broader application, to other congener national and international institutions, presenting a similar profile and identical needs for archival treatment of their Fonds.
Descrição
Orientação: Gisélia Felício ; co-orientação: João Henriques
Palavras-chave
CIÊNCIAS DOCUMENTAIS, ARQUIVÍSTICA, PLANOS DE CLASSIFICAÇÃO, ASSOCIAÇÃO NAVAL DE LISBOA, CLUBE NAVAL DE LISBOA, INVENTÁRIOS, DOCUMENTARY SCIENCES, ARCHIVAL SCIENCE, CLASSIFICATION SCHEMES, INVENTORIES, MESTRADO EM CIÊNCIAS DOCUMENTAIS