Elaboração do Plano de Classificação de fotografia para a divisão do Arquivo Municipal e Gestão Documental da Câmara Municipal de Sesimbra

Abstract

Elaboração do plano de classificação do Arquivo Fotográfico da Divisão do Arquivo Municipal e Gestão Documental. Para a elaboração da morosa tarefa arquivística procedeu-se, primeiramente, à caracterização da estrutura orgânica e funcional do Arquivo Municipal de Sesimbra, quer no sistema de gestão documental, quer no plano de classificação do arquivo corrente. Atende-se, ainda, à classificação de clientes (quantificação e qualificação). Numa segundo fase, reconsideramos a fotografia como objeto direto da arquivística – a fotografia como documento de arquivo; a fotografia nos arquivos portugueses; as normas de classificação de fotografias, nacionais e internacionais e, finalmente, tomamos contato com as espécies fotográficas de Américo Ribeiro e Idaleciano Cabecinha, fotografias que representam aspetos singulares da vila piscatória de Sesimbra e suas gentes. Apresenta-se, no terminus desta investigação, o plano de classificação da Divisão do Arquivo Municipal e Gestão Documental. São descritos, por conseguinte, (i) objetivos, (ii) sistema e estrutura de classificação, (iii) descrição analítica codificada e, (iv) os elementos constitutivos do referido plano de classificação. Apresentamos, finalmente, um estudo arquivométrico de um dos acervos fotográficos – Fundo Doação Valdemar – do fotógrafo Idaleciano Cabecinha. Determinamos, assim, quais os temas e subtemas mais representativos da estética mimética de Cabecinha.

Preparation of the classification plan of the Arquivo Fotográfico da Divisão do Arquivo Municipal e Gestão. In view for the preparation of this archival time-consuming task we firstly proceeded to the characterization of the organic and functional structure of the Sesimbra Municipal Archives, both on the document management system and the classification plan of the current files. We also target the customers classification (quantification and qualification). On a second stage, we reconsider photography as the direct object of archivistics - photography as a document file, photography in the Portuguese archives, photography classification guidelines, both on a national and international level, and we finally introduce the photographic specimens by Américo Ribeiro Idaleciano Cabecinha, photographs that convey unique features of the fishing village of Sesimbra and its people. At the end of the investigation, we present the classification plan of the Division of Municipal Archives and Document Management. Therefore, we describe: (i) objectives, (ii) structural classification system, (iii) analytical encoding description, and (iv) the constituent elements of the classification plan. We finally present a brief archival metric study of one of the photographic collections – Fundo Doação Valdemar – of the photographer Idaleciano Cabecinha. Thus, we determine the main subjects and sub-subjets which are most representative of Cabecinha‟s mimetic esthetic.