Levantamento, diagnóstico e organização do Núcleo Documental Gráfico da Secretaria Regional da Ciência, Tecnologia e Equipamentos Açores (Estudo de Caso)
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Data
2012
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Resumo
Este trabalho consiste na identificação, selecção e organização do conjunto documental de Mapas, Cartas e Desenhos de Arquitectura que fazem parte do Arquivo da Secretaria Regional da Ciência, Tecnologia e Equipamentos, do Governo Regional dos Açores, instituição onde exerço as funções de Técnica Superior de Arquivo e Documentação.
Trata-se de documentação acumulada e a necessitar de urgente intervenção.
Assim, foi tomada a iniciativa de realizar um estudo de caso, tendo como finalidade relacionar os documentos gráficos com os processos das Obras Públicas, que lhes deram origem e que se encontravam dispersos e desorganizados, sendo o principal objecto deste trabalho a sua organização de modo a que a documentação/informação possa, num futuro muito próximo, estar devidamente identificada e, acima de tudo, acessível a utilizadores internos e externos.
Os documentos em análise são de diferentes tipologias: Cartas, Mapas e Desenhos de Arquitectura, bem como Plantas de Estradas, Pontes, Lagoas, Ribeiras e Grotas, Gráficos e Logotipos diversos, num total contabilizado em 7.785 unidades.
Estes documentos foram analisados e organizados por tipologia, dentro de cada ilha, cidade, freguesia e lugar, sendo criada uma cota relacionada com o processo da obra que lhes deu origem.
Esta Dissertação segue a Norma Portuguesa 405, no que respeita às referências bibliográficas e citações.
This dissertation consists of the identification, selection and organization of a documental set comprising Maps, Charts and Architecture Drawings belonging to the Archives of the Regional Department of Science, Technology and Equipments, a Department of the Azores Regional Government, where I work as the Technician responsible for Graphic Archives. Once all this documentation needed an urgent intervention. Thus, it was decided to carry out a case study aiming to relate the graphic documents with the respective public works processes. Thus the main objective of this work is to organise them so that they may in a near future be consulted and understood as a whole. The documents now analysed have different typologies: Charts, Maps and Architecture Drawings, as well as blueprints of Roads, Bridges, Lagoons, Streams and Grottos, Graphics and several Logos, amounting to 7,785 units. All of these documents were analysed and organised by type, within each island, city and parish to which they refer to, as well as the process to which they belong. This dissertation follows the Portuguese Standard NP 405, regarding bibliographic references and citations.
This dissertation consists of the identification, selection and organization of a documental set comprising Maps, Charts and Architecture Drawings belonging to the Archives of the Regional Department of Science, Technology and Equipments, a Department of the Azores Regional Government, where I work as the Technician responsible for Graphic Archives. Once all this documentation needed an urgent intervention. Thus, it was decided to carry out a case study aiming to relate the graphic documents with the respective public works processes. Thus the main objective of this work is to organise them so that they may in a near future be consulted and understood as a whole. The documents now analysed have different typologies: Charts, Maps and Architecture Drawings, as well as blueprints of Roads, Bridges, Lagoons, Streams and Grottos, Graphics and several Logos, amounting to 7,785 units. All of these documents were analysed and organised by type, within each island, city and parish to which they refer to, as well as the process to which they belong. This dissertation follows the Portuguese Standard NP 405, regarding bibliographic references and citations.
Descrição
Orientação: Gisélia Felício
Palavras-chave
CIÊNCIAS DOCUMENTAIS, ARQUIVÍSTICA, ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS, DOCUMENTARY SCIENCES, ARCHIVES, MESTRADO EM CIÊNCIAS DOCUMENTAIS, ARCHIVAL SCIENCE, PUBLIC ADMINISTRATION, ARCHIVES ORGANIZATION, ARQUIVOS