Participants’ perceptions of interventions using sit-stand desks

Abstract

Objetivo: A presente dissertação apresenta dois objetivos principais: 1- Realizar uma revisão sistemática no sentido de reunir e analisar a mais recente evidência face às perceções dos participantes de intervenções com utilização de sit-stand desks (SSDs), identificando barreiras e facilitadores à sua utilização; 2- Avaliar as perceções dos participantes da intervenção SUFHA (Stand Up for Healthy Aging) relativamente à sua experiência com utilização das SSDs, focando as barreiras e facilitadores reportadas e comparando os resultados com o que a evidência tem demonstrado. Método: Foi realizada uma pesquisa em três bases de dados (PubMed, B-On e SportDiscus) até 7 de dezembro de 2023 na procura de estudos que apresentassem dados qualitativos de intervenções envolvendo utilização de SSDs no local de trabalho. Para cada estudo, foram recolhidas informações sobre as descrições das intervenções, métodos de recolha de dados e análise de dados. Uma análise temática foi realizada para identificar os temas mais frequentemente mencionados pelos participantes, utilizando o modelo socio-ecológico para os organizar em três níveis específicos, categorizando-os por fim como barreiras e/ou facilitadores. O estudo original tratou-se de uma análise qualitativa do estudo SUFHA, utilizando uma amostra de dezanove participantes, dos quais foram recolhidas perceções sobre o uso das SSDs através de questionários de satisfação mensal e entrevistas semiestruturadas. Foi realizada uma análise qualitativa das variáveis dos questionários, juntamente com uma análise temática das entrevistas semiestruturadas, com o objetivo de identificar as principais barreiras e facilitadores à utilização de SSDs. Resultados: Da análise temática realizada aos 14 estudos da revisão sistemática resultaram 12 temas mais mencionados pelos participantes: "Health risks", "SSDs Caractheristics" e "Acess" como barreiras, enquanto "Health benefits", "Supporting factors" e "Social support" foram reconhecidos como facilitadores do uso das SSDs. Temas como "Habit", "Knowledge", "Work routine" e "Workplace norms/culture" mostraram-se como barreiras e facilitadores, dependendo do contexto específico. Os participantes do estudo SUFHA relataram que as secretárias eram fáceis de utilizar, ajudavam a criar novos hábitos e que gostariam de continuar a usar no futuro. Foram relatadas melhorias posturais e alívio do desconforto músculo-esquelético, embora alguns participantes tenham experienciado desconforto lombar e fadiga nas pernas e pés. Os participantes relataram também que a utilização das SSDs variava dependendo da carga de trabalho e do tipo de tarefa. Muitos relataram limitações no design das secretárias, especificamente em relação ao espaço da plataforma e ao mecanismo de ajuste de altura, levando a desconforto nos ombros, cotovelos e pulsos. Conclusões: Os resultados do estudo original vão de encontro com o que a revisão sistemática demonstrou, confirmando a aceitação dos participantes face à utilização de SSDs no local de trabalho como forma de reduzir o comportamento sedentário. Abordagens futuras devem ter em conta o design das SSDs, garantindo que esta seja funcional e não prejudique a saúde dos trabalhadores. Devem desta forma considerar as barreiras e facilitadores mais reportados na evidência para desta forma melhorar a experiência de utilização das SSDs e fomentar uma cultura de saúde e bem-estar no local de trabalho. Palavras-chave: secretárias ajustáveis em altura, perspetivas dos participantes, local de trabalho, barreiras, facilitadores.

Objective: This dissertation has two main goals: 1- To conduct a systematic review to gather and analyze the most recent evidence regarding participants' perceptions of interventions using sit-stand desks (SSDs), identifying barriers and facilitators to their use; 2- To assess participants' perceptions of the SUFHA (Stand Up for Healthy Aging) intervention regarding their experience using SSDs, focusing on the reported barriers and facilitators, and comparing the results with the evidence demonstrated. Method: A search was conducted in three databases (PubMed, B-On, and SportDiscus) until December 7, 2023, to find studies presenting qualitative data on interventions involving the use of SSDs in the workplace. For each study, information was collected on the descriptions of the interventions, data collection methods, and data analysis. A thematic analysis was performed to identify the themes most frequently mentioned by participants, using the socioecological model to organize them into three specific levels, and finally categorizing them as barriers and/or facilitators. The original study was a qualitative analysis of the SUFHA study, using a sample of 19 participants, from whom perceptions about the use of SSDs were collected through monthly satisfaction questionnaires and semi-structured interviews. A qualitative analysis of the questionnaire variables was conducted, along with a thematic analysis of the semi-structured interviews, with the aim of identifying the main barriers and facilitators to the use of SSDs. Results: The thematic analysis of the 14 studies from the systematic review revealed 12 themes most frequently mentioned by participants: "Health risks," "SSD Characteristics," and "Access" as barriers, while "Health benefits," "Supporting factors," and "Social support" were recognized as facilitators of SSD use. Themes such as "Habit," "Knowledge," "Work routine," and "Workplace norms/culture" emerged as both barriers and facilitators, depending on the specific context. Participants in the SUFHA study reported that the SSDs were easy to use, helped create new habits, and that they would like to continue using them in the future. Postural improvements and relief from musculoskeletal discomfort were reported, although some participants experienced lower back discomfort and leg and foot fatigue. Participants also reported that the use of SSDs varied depending on workload and task type. Many reported limitations in the desk design, specifically related to the platform space and the height adjustment mechanism, leading to discomfort in the shoulders, elbows, and wrists. Conclusions: The results of the original study align with the findings of the systematic review, confirming participants' acceptance of the use of SSDs in the workplace as a way to reduce sedentary behavior. Future approaches should consider the design of SSDs, ensuring they are functional and do not compromise workers' health. Therefore, the most reported barriers and facilitators in the evidence should be taken into account to improve the experience of using SSDs and foster a culture of health and well-being in the workplace. Keywords: sit-stand desks, participants' perspectives, workplace, barriers, facilitators.